Lokale og tid
Velg et lokale med god tilgang for kollektivt og for dem som trenger tilrettelegging. Sjekk lyd, bilde, nett og mat. Kveld midt i uka passer ofte best, men spør medlemmene.
Reserver i god tid, og ha en plan B om noen melder avbud.
Program
Få innlegg og god tid til spørsmål gir bedre treff enn mange innlegg. Be foredragsholdere om en kort beskrivelse på forhånd. Hold tidsskjemaet, og legg inn en pause.
Påmelding og oppfølging
Bruk et enkelt påmeldingsskjema og be om bare det du trenger. Send en påminnelse og en takk etterpå, gjerne med lenker til presentasjonene. Gjør tallene om fremmøte til en del av planleggingen.
Kilder og ressurser
- Datatilsynet
Råd om påmelding og personopplysninger.
Mange deltakere kommer fra jobb. Ferdverk har en guide om hvor langt man kan pendle med elsykkel.
Lag en sjekkliste for neste treff med lokale, lyd, mat, program og påmelding, og kryss av ukentlig.