Samle inn minst mulig
Be bare om det du trenger, for eksempel navn og e-post for påmelding. Forklar hva opplysningene brukes til og hvor lenge du lagrer dem. Slett lister når formålet er oppfylt.
Del ikke deltakerlister med sponsorer uten at deltakerne har sagt ja.
Bilder
Å ta bilder av folk på et arrangement er personopplysninger. Si fra om at det tas bilder, og la folk si fra hvis de ikke vil være med. Ha en plan for å fjerne bilder hvis noen ber om det.
Rettigheter
Deltakere kan be om innsyn og sletting. Ha en kontaktperson og svar innen rimelig tid. Se Datatilsynets veiledning for foreninger.
Kilder og ressurser
- Datatilsynet
Veiledning om personvern for foreninger og arrangører.
Les gjennom påmeldingsskjemaet og fjern alle felt du ikke trenger, og skriv en kort personvernerklæring.